Artikel 2 – Reserveringen
- Iedere Deelnemer is verplicht kennis te nemen van deze Annuleringsvoorwaarden alsmede de Algemene voorwaarden van Vitalife Center. Indien sprake is van een overeenkomst tussen Vitalife Center en een Deelnemer is dit algemeen reglement daarvan een onderdeel en is daar onlosmakelijk mee verbonden.
- De rechten uit hoofde van een Deelnemersovereenkomst zijn strikt persoonlijk.
- Vitalife Center behoudt zich het recht voor het totaal aantal ingeschrevenen te beperken, alsmede de openingstijden, de tijden van de Lessen, het aantal lessen en tarieven te wijzigen.
- Een Deelnemer dient zich voorafgaand aan een Les aan te melden via het daarvoor bestemde online aanmeldingssystem via de Vitalife Center app of website. Zonder aanmelding en zonder betaling daarvoor heeft een Deelnemer geen recht op deelname aan een Les, Workshop of Training tenzij anders is overeengekomen.
- Een Deelnemer kan zich tot uiterlijk 2 uur voor aanvang van een Les nog uitschrijven en tot 1 minuut voor start nog inschrijven.
- Vitalife Center wil graag iedereen een plekje geven. Zonder en/of bij niet-tijdige uitschrijving (uiterlijk tot 2 uur voor aanvang) wordt één tegoed in rekening gebracht indien de deelnemer beschikt over een strippenkaart (pack). Indien deelnemer een onbeperkt abonnement heeft zal er een penalty worden genoteerd. Bij het behalen van 3 penalty’s, zal het abonnement voor 7 dagen geblokkeerd worden en kan er in deze periode geen activiteit geboekt worden. Dit geldt tevens voor een no-show op een activiteit.
- Een deelnemer meld zich ook alleen aan als de deelnemer zeker weet dat zij de activiteit kunnen uitvoeren. Het is niet toegestaan om gelimiteerd de lessen bezet te houden voor andere deelnemers.
- Een deelnemer meld zich alleen aan op de wachtlijst als zij in aanmerking willen komen voor een plek in de les. Zodra er een plek vrijkomt krijgt de deelnemer een push notifitcatie als er een plek beschikbaar komt. Wie het eerst komt, zal ook een plekje hebben. Zodra iemand anders de plek heeft geclaimd, blijf je als deelnemer nog op de wachtlijst staan tot er weer een plek vrij komt. Indien je niet meer mee wil doen met de les, dient de deelnemer zich van de wachtlijst af te halen.
- Een deelnemer is niet toegestaan om 2 activiteiten achter elkaar te reserveren. Wel is het toegestaan om de 2 activiteiten achter elkaar te doen, maar dus niet de plek te reserveren. Deelnemer meld zich voor de 2e les bij de coach of er een plek beschikbaar is. De deelnemer kan dan alsnog meedoen met de 2e les als er een plek beschikbaar is. Deze beperking geld alleen als je 2 sportlessen of 2 yogalessen achter elkaar doet. Eén sportles en één yogales is wel toegestaan.
- Een Deelnemer kan tot twee (2) maanden voor de geplande Workshop datum zijn inschrijving kosteloos annuleren. Dit kan per e-mail aan info@vitalifecenter.nl
- Tot veertien (14) dagen voor de geplande Workshop kan de Deelnemer zijn inschrijving annuleren, in welk geval het inschrijfgeld wordt terugbetaald onder inhouding van €10,- administratiegeld. Dit kan per e-mail aan info@vitalifecenter.nl
- Indien de Deelnemer zijn inschrijving binnen veertien (14) dagen voor de geplande Workshop datum annuleert, wordt er geen inschrijfgeld terugbetaald. Ook niet wanneer de deelnemer zich binnen deze tijd heeft aangemeld/ingeschreven.
- Vitalife Center is gerechtigd het rooster en/of de locaties tussentijds zonder opgaaf van reden(en) aan te passen. De laatste roosters en locaties zijn altijd de geldende en deze zijn steeds beschikbaar op de website en in de Vitalife Center app.
- Vitalife Center heeft tot het tijdstip van aanvang van een Les, workshop of training het recht een Les bij onvoldoende belangstelling te annuleren. In dat geval wordt een bij de Deelnemer in rekening gebrachte Tegoed teruggestort.
- Buitengewone omstandigheden leveren voor Vitalife Center altijd overmacht op en ontheffen Vitalife Center van haar verplichtingen. Bij blijvende overmacht is Vitalife Center ontslagen van haar verplichting de overeenkomst na te komen.
- Indien een Deelnemer zodanig hinder of last oplevert dat een goede uitvoering van een Les, workshop of training daardoor wordt bemoeilijkt, kan deze door Vitalife Center van de les, workshop of training worden uitgesloten. Alle daaruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van de Deelnemer.
- Indien een deelnemer zich niet afmeld en niet komt opdagen=, dus een no-show ontvangt op het account, krijgt hiervoor een betaalde penalty van € 5,00 op de interne rekening. Deze penalty zal via de incasso geïncasseerd worden.
