Artikel 1 – Definities

• Cursus: een bij Vitalife Center te geven of gegeven Cursus.
• Extra’s: dit zijn de diensten, faciliteiten en producten die tegen een vergoeding kunnen worden afgenomen van Vitalife Center in aanvulling op het Lidmaatschap..
• Gastheer/vrouw: Onze medewerk(st)er die zorgt voor het beheer en de administratie van de Studio.
• Ingangsdatum: De Ingangsdatum van je Overeenkomst, welke je zelf kunt bepalen tijdens het afsluiten van een Lidmaatschap.
• Les: Elke (individuele of groep) Les gegeven door of namens Vitalife Center in een Studio van Vitalife Center..
• Lid: Je kunt bij ons Lid worden als je een natuurlijk persoon bent en 16 jaar of ouder. Om jouw leeftijd te controleren is Vitalife Center gerechtigd om je legitimatie te vragen..
• Lidmaatschap: een door Vitalife Center uit te geven c.q. uitgegeven, en door een Lid te betalen c.q. betaald, abonnement of strippenkaart voor het volgen van yoga, reformer pilates, HIIT, muscle power en andere Lessen bij Vitalife Center..
• Overeenkomst: de Overeenkomst die ontstaat tussen Vitalife Center en het Lid door inschrijving. Deze algemene voorwaarden, reserveringsvoorwaarden en onze praktische informatie zijn onderdeel van de Overeenkomst. .
• Persoonsgegevens: Alle gegevens verstrekt door een Lid aan Vitalife Center zoals weergegeven in de Overeenkomst..
• Studio: Elke Studio van Vitalife Center, zoals weergegeven op de Website.
• Vitalife Center: De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid bodyPWR B.V., statutair gevestigd te Almere en kantoorhoudende te Markerkant 13 3 A, en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 80429343, opererend onder handelsnaam Vitalife Center.
  Email: admin@vitalifecenter.nl.
• Vitalife Center: De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid bodyPWR B.V., statutair gevestigd te Almere en kantoorhoudende te Markerkant 13 3 A, en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 80429343, opererend onder handelsnaam Vitalife Center.
• Website: de website van Vitalife Center: www.vitalifecenter.nl

Artikel 2: Lid worden en herroepingsrecht

a: Je kunt Lid worden bij Vitalife Center op de volgende manieren:
Op de Website door het invullen van het online inschrijfformulier (https://vitalifecenter.nl/prijzen/);
of
In de Studio door het invullen van het online inschrijfformulier gezamenlijk met de aanwezige Gastheer/gastvrouw.
b: Als je je op de Website inschrijft bij de Studio van Vitalife Center, heb je het recht om de Overeenkomst binnen 14 kalenderdagen, vanaf de aankoopdatum, zonder opgave van redenen te ontbinden door een e-mail te sturen naar het emailadres admin@vitalifecenter.nl. Deze bedenktijd geldt niet voor inschrijving in één van onze Studio’s. Indien je binnen de bedenktijd van 14 kalenderdagen besluit af te zien van het Lidmaatschap, en het Lidmaatschap is niet gebruikt in die periode, dan is deze herroeping kosteloos. Als het Lidmaatschap wel gebruikt is in deze periode, dan kan Vitalife Center naar rato kosten voor het Lidmaatschap in rekening brengen (vanaf de datum van activering van het Lidmaatschap tot de dag van de herroeping). Dit is afhankelijk van de abonnementsvorm (zie abonnementsvoorwaarden op de website). Je krijgt zo spoedig mogelijk, en uiterlijk binnen 14 dagen na ontvangst van je verzoek om je Overeenkomst te ontbinden, je geld teruggestort op de IBAN zoals bekend bij Vitalife Center.
c: Indien het Lid de Overeenkomst conform artikel 2b herroept, dan ontvangt het Lid alle door Lid aan Vitalife Center gedane betalingen retour, tenzij het Lid reeds gebruik heeft gemaakt van de faciliteiten van Vitalife Center en/of een Studio van Vitalife Center heeft betreden. In deze situatie brengt Vitalife Center naar rato kosten voor het Lidmaatschap in rekening, zoals omschreven in artikel 2b. (Afhankelijk van de abonnementsvorm).
d: De Overeenkomst tussen Lid en Vitalife Center komt tot stand op het moment dat (a) Lid alle verzochte informatie zoals weergegeven in de Overeenkomst heeft ingevuld en voor akkoord heeft ondertekend, (b) door overeenstemming tussen beide partijen, welke dient te blijken uit (online) registratie van het Lid, of (c) het Lid gebruik heeft gemaakt van de trainingsfaciliteiten van Vitalife Center dan wel heeft deelgenomen aan een Les.
e: Tijdens dan wel direct na de registratie maakt het Lid zelf met een emailadres een eigen gemaakt wachtwoord aan in het registratiesysteem van Vitalife Center.
f: De door het Lid ingevulde Overeenkomst en deze algemene voorwaarden vormen gezamenlijk de volledige weergave van de rechten en verplichtingen van Vitalife Center en Lid en vervangen alle eerdere schriftelijke en mondelinge aankondigingen, afspraken en alle andere correspondentie.
g: Het Lid zorgt ervoor dat alle gegevens – waarvan Vitalife Center aangeeft dat deze wenselijk zijn of waarvan Lid redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze voor de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijk zijn – tijdig aan Vitalife Center worden verstrekt.
h: Een Overeenkomst tussen Vitalife Center en een Lid bestaat uit het afnemen van een Lidmaatschap die recht geeft op deelname aan een (beperkt aantal) Les(sen). Lidmaatschappen zijn derhalve beperkt geldig. De individuele geldigheid is vermeld in het account van het Lid op de Website. Als een Lidmaatschap is verlopen of verbruikt, kan een Lid zich niet meer aanmelden voor een Les en gebruik maken van de faciliteiten.
i: Bij zware blessures, langdurige ziekte, zwangerschap of een langdurig verblijf in het buitenland kan de geldigheid van een Lidmaatschap met schriftelijke instemming van Vitalife Center worden opgeschort met een maximale periode van 4 weken per jaar. Indien langer gewenst dient Lid via de mail een verzoek in te dienen (admin@vitalifecenter.nl), middels het volgen van de voorwaarden omschreven in artikel 6.
j: De Overeenkomst is persoonsgebonden en het Lid is niet gerechtigd de rechten en plichten die voortvloeien uit de onder deze algemene voorwaarden gesloten Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen.
k: Indien het Lid besluit een nieuw/aanvullend Lidmaatschap bij Vitalife Center af te nemen dan blijven de voorwaarden van de Overeenkomst en deze algemene voorwaarden onverminderd van toepassing, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
l: Wijziging van een eenmaal tot stand gekomen Overeenkomst kan alleen plaats vinden met de voorafgaande schriftelijke toestemming van Vitalife Center. Wijzigingen van een Overeenkomst kan voor een Lid kosten met zich meebrengen.

Artikel 3: Lidmaatschap, termijn

• a: We hebben verschillende Lidmaatschapsvormen waarvan alle details zijn terug te vinden op onze website (https://vitalifecenter.nl/prijzen/) of in de Studio. Onder Lidmaatschappen wordt verstaan de diverse abonnementen, strippenkaarten en aanschaf van losse Lessen waarvoor een Overeenkomst aangegaan kan worden.
• b: Bij de inschrijving kun je aangeven voor welke Lidmaatschapsvorm je een Overeenkomst wilt aangaan.
• c: Het All-In 6 Months en het All-In Year abonnement worden na afloop automatisch verlengd met een All-In 4 Weeks abonnement tegen het op dat moment geldende tarief. Middels een mail te sturen naar admin@vitalifecenter.nl is het mogelijk het aflopende abonnement te verlengen met een All-In 6 Months of een All-In Year abonnement, tegen het op dat moment geldende tarief.

Voorwaarden van toepassing voor alle Lidmaatschapsvormen

• Na aankoop van een Lidmaatschap ga je akkoord met onze algemene voorwaarden, de reserveringsvoorwaarden en de praktische informatie van Vitalife Center. De algemene voorwaarden en de reserveringsvoorwaarden zijn terug te vinden op https://vitalifecenter.nl/algemene-voorwaarden/
  en https://vitalifecenter.nl/reserveringsvoorwaarden/. De praktische informatie is te vinden op https://vitalifecenter.nl/praktische-informatie/. Deze algemene voorwaarden zijn verbonden met alle overige voorwaarden van Vitalife Center.
  
• De rechten uit hoofde van een Overeenkomst zijn strikt persoonlijk.
• Vitalife Center behoudt zich het recht voor het totaal aantal ingeschrevenen te beperken, alsmede de openingstijden, de tijden van de Lessen, het aantal Lessen en tarieven te wijzigen.
• Je kunt zelf je eigen Ingangsdatum kiezen van het Lidmaatschap.
• De wettelijke 14 dagen bedenktijd gaan in op de dag van je aankoop van het lidmaatschap. Indien je het lidmaatschap wilt opzeggen binnen deze bedenktijd, dan dien je hiervoor een e-mail te sturen voor de bedenktijd afloopt naar admin@vitalifecenter.nl.
• Bij alle Lidmaatschappen krijg je toegang tot de club app van Vitalife Center.
• Lees goed onze reserveringsvoorwaarden door wat de regels zijn voor het reserveren, no-shows en te late afmeldingen voor Lessen. Dit is een verplicht onderdeel als je sport in onze Studio.
• Vitalife Center behoudt zich het recht voor op erkende feestdagen en dagen waarop verbouwd wordt de gehele dag of een gedeelte van de dag te sluiten.
• Kinderen jonger dan 16 jaar hebben geen toegang tot Vitalife Center, met uitzondering van kinderen onder begeleiding van hun ouders en na uitdrukkelijke toestemming van het personeel van Vitalife Center. Enig letsel bij kinderen of schade aan eigendommen van kinderen, ontstaan door (ongeoorloofde) toegang tot de Studio is voor eigen risico en zal je hiervoor aansprakelijk worden gesteld.

Voorwaarden van toepassing op alle abonnementen

• Aan de Inbody Analyse kun je geen rechten ontlenen als je er een bepaalde periode geen gebruik van hebt gemaakt om dit in te halen in een andere periode. Het is een faciliteit die gratis in je abonnement zit, maar er is geen recht op indien deze niet kan plaatsvinden om welke reden dan ook.
• Tijdens de groepslessen is “open gym” mogelijk maar de groepsles heeft altijd voorrang op het gebruik van ruimte en materialen in deze ruimte.
• Indien je in een abonnement geen gebruik maakt van bepaalde faciliteiten is het niet mogelijk hier korting voor te ontvangen.
• Het intakegesprek is een verplicht onderdeel in het abonnement. Meteen na aanschaf nemen wij contact met je op voor het maken van een afspraak.
• Het opzeggen van je abonnement doe je middels een email te sturen naar admin@vitalifecenter.nl met daarbij de reden van opzegging. Pas nadat je van Vitalife Center een bevestiging hebt ontvangen met de einddatum is je abonnement beëindigd. Tot die tijd is er een betaalverplichting en kun je gebruik maken van de faciliteiten in het abonnement. Meer informatie over opzeggen staat omschreven in Artikel 7.
• Het Lid dient zelf zorg te dragen dat er voldoende saldo is op de opgegeven bankrekening van waar de incasso vanaf gaat. Het Lid gaat immers een betaalverplichting aan met Vitalife Center. Indien een bedrag meerdere malen wordt gestorneerd vanwege saldotekort, kunnen er extra bankkosten door Vitalife Center in rekening worden gebracht.
• Als je online voor een wijziging van je abonnement hebt gekozen, heb je het recht om deze wijziging zonder opgave van redenen te annuleren binnen 14 dagen vanaf de datum van de wijziging, zoals beschreven in artikel 2b (bedenktijd). In dat geval wordt de wijziging geannuleerd en zal je oorspronkelijke Lidmaatschap weer gelden tot het einde van je oorspronkelijke contract (en voor eventuele verlengingen ervan, indien van toepassing).

Voorwaarden van toepassing op alle strippenkaarten

• Strippenkaarten bestaan uit een bundel van tegoeden zoals aangeschaft door het Lid. De tegoeden op deze strippenkaart geven recht op deelname aan een (beperkt aantal) Les(sen).
• De tegoeden op een strippenkaart zijn derhalve beperkt geldig. De individuele geldigheid staat vermeld in het account van het Lid in de club app van Vitalife Center. Als alle tegoeden zijn verlopen of verbruikt, kan het Lid zich niet meer aanmelden voor een Les.
• Een strippenkaart, en daarmee tevens de tegoeden die op de strippenkaart staan, worden niet stilzwijgend verlengd. Dit betekent dat indien de geldigheidstermijn van de strippenkaart verlopen is, dit tevens van toepassing is voor de eventuele tegoeden die nog op de strippenkaart staan en deze komen te vervallen.

Artikel 4: Tarieven en betaling

a: Alle Lidmaatschapsvormen hebben hun eigen Lidmaatschapstarief en voorwaarden (artikel 3), welke tevens te vinden zijn op de Website of in de Studio.
b: De actuele prijzen van de Lidmaatschapsvormen staan op de Website. De laatste prijzen zijn altijd de geldende en deze zijn continue beschikbaar op de Website.
c: Als je Lid wordt van Vitalife Center, ben je Lidmaatschapsgeld verschuldigd vanaf het moment van inschrijving. Ook de SEPA automatische incassomachtiging gaat vanaf dat moment gelden. Onze incassoperiode bedraagt 4 weken. Dit betekent dat we 13 incasso’s kunnen uitvoeren per jaar. Een keer per jaar leidt dit ertoe dat in een kalendermaand twee incasso’s plaatsvinden. De incassodata worden via de mail naar elk Lid gecommuniceerd na aanschaf van een abonnement.
d: Bij aanschaf van een abonnement betaal je altijd pro rato de nog openstaande dagen van de betreffende 4 weken periode. De eerste betaling vindt plaats middels een online betaling. De volgende betalingen vinden plaats op de diverse incassodata zoals genoemd in artikel 4c, middels SEPA automatische incasso en tegen de daarvoor vastgestelde tarieven voor dat abonnement.
e: Indien we je betaling om wat voor reden dan ook niet kunnen incasseren (bijv. stornering, onvoldoende saldo, etc.), behalve bij een fout van een derde partij of een technische storing, sturen we via de mail een betalingsherinnering, inclusief factuur met betaal link. In geval van een onterechte stornering kunnen er bankkosten in rekening worden gebracht. Als je niet aan je betalingsverplichting voldoet, is het niet meer toegestaan van de faciliteiten van Vitalife Center gebruik te maken.
f: Als je ook nadat we je in gebreke hebben gesteld, niet aan je betalingsverplichting voldoet, dan ben je in verzuim. Op dat moment kunnen wij de vordering uit handen geven. Ook kunnen we de Overeenkomst beëindigen per einde overeenkomsttermijn. Bij einde overeenkomsttermijn ben je alle nog openstaande Lidmaatschapsgelden verschuldigd.
g: Betalingen die reeds door het Lid zijn voldaan worden niet gerestitueerd. Met als enige uitzondering dat het Lid gedurende de eerste veertien (14) dagen na het afsluiten van de met Vitalife Center gesloten Lidmaatschap besluit te herroepen.
h: Indien de faciliteiten van Vitalife Center niet of niet volledig kunnen worden gebruikt als gevolg van omstandigheden gelegen buiten de macht van Vitalife Center of opgelegd vanuit de Rijksoverheid, zullen de door het Lid verschuldigde kosten voor het gebruik van de faciliteiten van Vitalife Center niet worden gerestitueerd.
i: Een keer per jaar mogen wij onze tarieven verhogen. Indien wij daarvan gebruik maken, geeft dat geen recht de Overeenkomst te beëindigen, tenzij de tariefsverhoging binnen drie maanden na het sluiten van de Overeenkomst plaatsvindt. Indien de tariefsverhoging ingevoerd wordt binnen de eerste drie maanden na het sluiten van de Overeenkomst, zal de betreffende verhoging ingaan per de vierde termijnbetaling. Het aanpassen van het tarief vanwege overheidsmaatregelen kunnen onmiddellijk worden doorgevoerd ongeacht de hoogte en geven geen recht op ontbinding. 
j: De prijzen zijn inclusief BTW, overeenkomend met de som van de bedragen exclusief belastingen waarop de geldende BTW wordt toegepast. Vitalife Center behoudt zich het recht voor om een eventuele nieuwe belasting- en BTW-tariefverhoging op deze prijzen door te voeren zodra deze van kracht wordt.
k: Lid gaat ermee akkoord de facturen elektronisch te ontvangen via de email zoals bekend bij Vitalife Center.
l: Aan acties of speciale aanbiedingen kunnen voor- of achteraf nimmer rechten worden ontleend.

Artikel 5: Openingstijden

a: Vitalife Center geeft aan wat de openingstijden zijn van de Studio. Het kan zijn dat er in omstandigheden afwijkende openingstijden gelden. Bijvoorbeeld in geval van een feestdag, een ernstige gebeurtenis of ramp. Soms zullen we de Studio dan sluiten. Dit kan ook het geval zijn indien we bijvoorbeeld werkzaamheden in de Studio moeten uitvoeren.
b: Vitalife Center is bevoegd de openingstijden van de Studio (of onderdelen ervan) tijdelijk of blijvend te wijzigen, indien daartoe objectieve redenen bestaan. Bij een blijvende wijziging zal Vitalife Center dit eenzijdig kunnen doen zolang dit van ondergeschikt belang is ten opzichte van het totaal aantal geopende uren of de start- of eindtijd.

Artikel 6: Verhuizing, blessure en pauzeren

a: Bij een verhuizing van minimaal 35 kilometer vanaf jouw woonadres, geven we je in dat geval de mogelijkheid de Overeenkomst tussentijds af te kopen tegen het op dat moment geldende tarief van het 4 weken abonnement. In dat geval zullen we je vragen aan te tonen wat je nieuwe woonadres is aan de hand van een kopie van de inschrijving bij je gemeente (die niet ouder mag zijn dan 3 maanden).
b: We hopen dat je in goede gezondheid bij ons komt sporten. Je mag bij alle Lidmaatschapsvormen gebruik maken van de mogelijkheid tot pauzering van je Lidmaatschap en om medische redenen, op de hierna gedefinieerde voorwaarden:

• Het Lidmaatschap kan enkel worden gepauzeerd na ontvangst door Vitalife Center van een geldig medisch attest (via email naar admin@vitalifecenter.nl) dat aangeeft dat het Lid tijdelijk geen sport kan uitoefenen;
  
• Het medisch attest geeft aan dat er vanaf de dag van verzending van het attest aan Vitalife Center ten minste sprake is van 28 dagen benodigde pauzering;
• De pauzering gaat in vanaf de dag van ontvangst door Vitalife Center en niet met terugwerkende kracht;
• De pauzering is steeds voor bepaalde duur en eindigt op de voorgeschreven datum van het medisch attest;
• Door de pauzering verschuift de duur van de Overeenkomst pro rata met de periode van de pauzering;

c: Voor Lidmaatschappen met een minimale aaneensluitende duur van 6 maanden, is het mogelijk het Lidmaatschap te pauzeren vanwege andere redenen dan bovenstaand genoemd, lees bijzondere situaties, met uitzondering van vakanties. Deze aanvraag tot pauzering dient schriftelijk gedaan te worden middels een mail te sturen naar admin@vitalifecenter.nl. De maximale duur voor het pauzeren van het Lidmaatschap is 28 dagen per jaar. Pas na schriftelijke toestemming van Vitalife Center wordt het Lidmaatschap gepauzeerd voor de gewenste periode. Door de pauzering verschuift de duur van de Overeenkomst pro rata met de periode van de pauzering.
d: De Powermama abonnementen kunnen, ook buiten bovenstaande genoemde voorwaarden, tussentijds gepauzeerd worden. De pauzering dient schriftelijk aangevraagd te worden, middels een mail te sturen naar admin@vitalifecenter.nl.

Artikel 7: Opzeggen lidmaatschap

a: Het Lid dient de Overeenkomst op te zeggen middels een email te sturen naar admin@vitalifecenter.nl met daarbij de reden van opzegging. De Overeenkomst is opgezegd indien het Lid van de administratie van Vitalife Center een bevestiging per email terug heeft ontvangen met de einddatum van de Overeenkomst. Tot die tijd is de Overeenkomst niet ontbonden, is er een betaalverplichting en kun je gebruik maken van de faciliteiten in het abonnement.
b: Bij alle abonnementen is van toepassing dat deze ontbonden kunnen worden indien de gehele looptijd van het abonnement volledig is uitgezeten. Abonnementen kunnen tussentijds niet ontbonden worden.
c: Een abonnement kan wel ontbonden worden indien het Lid een nieuw Lid heeft die deze Overeenkomst kan overnemen van de resterende Overeenkomst.
d: Nadat de gehele looptijd van het abonnement volledig is uitgezeten, is het abonnement opzegbaar met inachtneming van een opzegtermijn van 4 weken. De opzegging kan alleen geschieden per de eerstvolgende betaalperiode (Vitalife Center werkt met vaste betaalperiodes, omdat het 4 weken abonnementen betreffen). Deze betaalperiodes ontvangt het Lid per email na de aankoop van het abonnement.
Bijvoorbeeld: Het Lid zegt het abonnement op 1 mei 2024 op. De eerstvolgende betaalperiode gaat in per 22 mei 2024. Dit betekent dat de opzegtermijn van 4 weken ingaat per 22 mei 2024 en het desbetreffende abonnement loopt tot en met 18 juni 2024.
e: Wij streven ernaar in de Studio een omgeving te creëren waarin iedereen elkaar respecteert en de huisregels worden nageleefd (https://vitalifecenter.nl/huisregels/). Indien je je niet houdt aan de afspraken van de Overeenkomst, of indien je je op een ernstige manier en/of herhaaldelijk niet houdt aan deze algemene voorwaarden, de reserveringsvoorwaarden en de praktische informatie van Vitalife Center of onaanvaardbaar gedrag vertoont, dan kan Vitalife Center je de toegang tot de Studio ontzeggen en de Overeenkomst (per direct) beëindigen. Je opnieuw inschrijven na een dergelijke ontzegging is een gegronde reden om het nieuwe Lidmaatschap per direct te beëindigen.
f: Artikel 7e is tevens van toepassing indien een derde als gevolg van enig nalaten of met medeweten van het Lid gebruik maakt van de Overeenkomst van het Lid.
g: Samen sporten wordt bij Vitalife Center gestimuleerd. Het coachen van andere sporters in de Studio wordt echter uitsluitend overgelaten aan de personal trainers werkzaam bij Vitalife Center en personal trainers waarmee wij exclusief samenwerken. Als je toch personal training aanbiedt en/of andere commerciële activiteiten verricht in onze Studio, kan dat voor ons een reden zijn om je Overeenkomst te beëindigen en om eventuele schade te vorderen.
h: Indien je een ander persoon, Lid of geen Lid, in strijd met onze algemene voorwaarden, de reserveringsvoorwaarden en de praktische informatie van Vitalife Center op enige wijze toegang verleent tot onze Studio, dan ben jij verantwoordelijk om de prijs van een dagpas te betalen. Bij meerdere overtredingen heeft Vitalife Center het recht om de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen.
i: Indien je kunt aantonen dat Vitalife Center haar contractuele verplichtingen op een ernstige wijze niet naleeft en enkel en alleen indien Vitalife Center door jou hiervan per aangetekend schrijven binnen 7 dagen na vaststelling van deze inbreuk op de hoogte wordt gebracht, zal Vitalife Center akkoord gaan om de Overeenkomst onmiddellijk te beëindigen en zal Vitalife Center desnoods de aantoonbaar geleden schade betalen als schadevergoeding. 
j: Alle andere dan voorgaande genoemde wijzen van beëindiging door jou, zoals het eenzijdig stopzetten van de betalingen per 4 weken, worden beschouwd als onrechtmatige verbreking van de Overeenkomst. In deze gevallen blijven alle volledige Lidmaatschapsbijdragen verschuldigd. Indien deze verschuldigde bijdragen niet vrijwillig door jou worden betaald kan Vitalife Center beroep doen op een incassobureau voor het invorderen van de verschuldigde bijdragen.

Artikel 8: Bedrijfsfitness Nederland

a: Vitalife Center is aangesloten bij Bedrijfsfitness Nederland (BFNL). Hierdoor kunnen werknemers van organisaties die eveneens bij BFNL zijn aangesloten, met fiscaal voordeel gebruikmaken van onze sportfaciliteiten..
b: Het is niet toegestaan om gedurende de looptijd van een All-In 6 Months of een All-In Year abonnement een abonnement via BFNL af te sluiten. Dit is alleen mogelijk na afloop van de contractperiode. Voor vragen met betrekking tot de contractperiode van het abonnement kan een mail gestuurd worden naar admn@vitalifecenter.nl.
c: Nieuwe leden hebben de volgende opties voor het afsluiten van een abonnement via BFNL. Het abonnement kan per ingangsdatum direct worden afgesloten via BFNL of eerst bij Vitalife Center een All-In 4 weeks abonnement afsluiten. Na afloop van dit abonnement kan vervolgens een abonnement via BFNL worden afgesloten.
d: Bij het afsluiten van een BFNL-abonnement gaat het lid een rechtstreekse overeenkomst aan met BFNL. Vitalife Center verzorgt de diverse faciliteiten. Alle wijzigingen met betrekking tot de overeenkomst dienen direct via BFNL te worden geregeld. Dit geldt zowel voor persoonlijke wijzigingen (IBAN, NAW-gegevens) als voor wijzigingen in het abonnement (opzeggingen, verlengingen en pauzes).
e: Bij het afsluiten van een BFNL-abonnement is het lid verplicht via e-mail (admin@vitalifecenter.nl) een IBAN-nummer aan Vitalife Center door te geven. Dit voor eventuele no-show kosten en andere eventuele kosten. Deze kosten vallen buiten de reguliere abonnementskosten en worden geïncasseerd via automatische incasso.

Artikel 9: Deelname, annuleren en verzetten cursussen

a: Een Lid dient zich voorafgaand aan een Cursus aan te melden via het daarvoor bestemde online aanmeldingssysteem. Zonder aanmelding en zonder betaling heeft een Lid geen recht op deelname aan een Cursus.
b: Een Lid kan tot 2 maanden voor de geplande cursusdatum de inschrijving kosteloos annuleren. Tot 14 dagen voor de geplande Cursus kan het Lid zijn inschrijving annuleren, in welk geval het inschrijfgeld wordt terugbetaald onder inhouding van €10,- administratiekosten. Annuleren kan middels een mail te sturen naar admin@vitalifecenter.nl.
c: Indien een Lid de inschrijving binnen 14 dagen voor de geplande cursusdatum annuleert, wordt er geen inschrijfgeld terugbetaald. Ook niet wanneer het Lid zich binnen deze tijd heeft aangemeld/ingeschreven.
d: Vitalife Center heeft tot het tijdstip van aanvang van een Cursus het recht een Cursus bij onvoldoende belangstelling te annuleren. In dat geval wordt aan het Lid de in rekening gebrachte kosten gecrediteerd.
e: Indien een Lid zodanig hinder of last oplevert dat een goede uitvoering van een Cursus wordt bemoeilijkt, kan deze door Vitalife Center van de Cursus worden uitgesloten. Alle daaruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van het Lid.
f: Buitengewone omstandigheden leveren voor Vitalife Center altijd overmacht op en ontheffen Vitalife Center van haar verplichtingen. Bij blijvende overmacht is Vitalife Center ontslagen van haar verplichting de Overeenkomst na te komen.

Artikel 10: Risico en aansprakelijkheid

a: Het gebruik van de faciliteiten in een Studio van Vitalife Center voor onder meer, doch niet beperkt tot kracht, lenigheid en conditietraining en/of het volgen van enig(e) Les, trainingsprogramma en/of activiteiten van welke aard dan ook bij Vitalife Center is geheel voor eigen rekening en risico van het Lid.
b: Het beoefenen van sport kan risico’s met zich meebrengen. Indien je gebruik maakt van onze faciliteiten, dien je zelf in te schatten wat je aan kunt. Het Lid is verplicht zowel vooraf, tijdens als na afloop van enige door een trainer begeleidde Les melding te maken van zijn of haar fysieke gesteldheid zoals blessures, ziekten en/of andere lichamelijke aandoeningen en/of informatie te verschaffen waarvan het Lid redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze voor het uitoefenen van oefeningen noodzakelijk is. Het Lid is zelf verantwoordelijk voor het melden van deze informatie. Bij (twijfel over) fysieke condities, raden we je aan deskundig advies in te winnen van een arts of specialist om te bepalen wat voor jou de juiste en haalbare manier van bewegen is.
c: Vitalife Center en onze medewerkers zijn niet aansprakelijk voor materiële of immateriële schade als gevolg van een ongeval of letsel dat je oploopt in onze Studio, als gevolg van een ongeval of letsel/blessures van het Lid en/of derden.
d: We adviseren je om geen waardevolle spullen mee te nemen naar de Studio. Vitalife Center stelt altijd lockers ter beschikking, die je zelf veilig moet afsluiten, maar het gebruik van de lockers is voor eigen risico. Vitalife Center en haar medewerkers aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van het Lid en/of derden, met uitzondering van gevallen veroorzaakt door opzet of grove schuld van Vitalife Center.
e: Het Lid is aansprakelijk voor schade toegebracht aan eigendommen van Vitalife Center, indien deze schade gevolg is van nalatigheid en/of schuld van het Lid.
f: De uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid als in dit artikel vermeld, worden evenzeer bedongen voor en ten behoeve van ondergeschikten van Vitalife Center en ieder ander van wiens hulp Vitalife Center gebruik maakt bij de uitvoering van de Overeenkomst.

Artikel 11: Klachten

a: Wij doen ons uiterste best om iedereen van dienst te zijn en willen met onze Studio zoveel mogelijk mensen toegang geven tot sportfaciliteiten. Indien je klachten hebt betreuren we dat maar horen we dat uiteraard graag. Een Lid dient een klacht met betrekking tot enige prestatie van Vitalife Center zo spoedig mogelijk nadat het gebrek of de schade is geconstateerd bij Vitalife Center te melden, en uiterlijk binnen veertien (14) dagen nadat het Lid de gebreken of schade heeft geconstateerd. De klacht wordt per e-mail ingediend bij Vitalife Center via admin@vitalifecenter.nl onder vermelding van de locatie en een omschrijving van de klacht.
b: De klacht dient volledig, duidelijk omschreven en voorzien zijn van eventuele bewijsmiddelen.
c: Vitalife Center beantwoordt de door het Lid ingediende klacht zo spoedig mogelijk, echter uiterlijk binnen 4 weken vanaf de datum van ontvangst. Indien Vitalife Center verwacht langere tijd nodig te hebben voor de verwerking van de klacht vermeldt zij dit direct per e-mail aan het Lid na de constatering hiervan.

Artikel 12: Persoonsgegevens

a: Om uitvoering te geven aan jouw Overeenkomst gebruiken en beschikken we over jouw Persoonsgegevens. Vitalife Center verwerkt jouw Persoonsgegevens op behoorlijke en zorgvuldige wijze en binnen de kaders van de toepasselijke wet- en regelgeving ter bescherming van jouw Persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
b: In de privacyverklaring van Vitalife Center wordt op een rijtje gezet welke gegevens door ons worden verwerkt, voor welke doeleinden wij dat doen en hoe met de Persoonsgegevens wordt omgegaan. Daarnaast wordt uitgelegd op welke wijze betrokkenen hun rechten kunnen uitoefenen op de verwerking van hun Persoonsgegevens. De privacyverklaring van Vitalife Center kun je terugvinden op onze Website (www.vitalifecenter.nl/privacybeleid/).
c: Indien het Lid zich akkoord verklaart met deze Algemene Voorwaarden, geeft het Lid toestemming aan Vitalife Center tot de verwerking van zijn/haar Persoonsgegevens in verband met het gebruik voor commerciële doeleinden van Vitalife Center.
d: Vitalife Center kan foto’s of video’s maken van de Lessen of andere ruimtes in de Studio voor gebruik op social media of op de Website van Vitalife Center. Het Lid is hiervan op de hoogte en verleend zijn/haar toestemming hiervoor.
e: Leden van Vitalife Center is het toegestaan om foto’s en video’s te maken voor gebruik op sociale media. Wij verzoeken u echter dringend ervoor te zorgen dat er geen andere leden zichtbaar zijn op het beeldmateriaal, of dat impliciet toestemming is verkregen van de betreffende leden. Indien toestemming wordt geweigerd, is het maken van het beeldmateriaal niet toegestaan. Het is van groot belang om altijd zorgvuldig om te gaan met het gemaakte beeldmateriaal, ook wanneer onderlinge toestemming is verleend. Daarnaast verzoeken wij vriendelijk om Vitalife Center te taggen op de diverse social media kanalen waar Vitalife Center actief is.
f:Het Lid verleent door akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden aan Vitalife Center ondubbelzinnig toestemming om aan het Lid aanbiedingen van Vitalife Center per e-mail en anderszins toe te sturen.
g:Voor Vitalife Center staan kwaliteit, gezondheid en veiligheid hoog in het vaandel. Onze Leden en medewerkers moeten zich prettig en veilig voelen in onze Studio’s. Om dit zoveel mogelijk te kunnen waarborgen, wordt in onze Studio’s, gebouwen en terreinen cameratoezicht gehouden. Wij realiseren ons heel goed dat cameratoezicht ook inbreuk maakt op de privacy van onze Leden en medewerkers en wij gaan hier dan ook uiterst zorgvuldig mee om. Geen cameratoezicht vindt plaats in de toilet- en omkleedruimtes en er wordt met name reactief gemonitord. Dat betekent dat beelden pas worden bekeken nadat er een melding van een incident is ontvangen.

Artikel 13: Wijziging gegevens

a: Veranderingen in je persoonlijke situatie (o.a. adres- of bankgegevens) dienen direct te worden doorgegeven via de mail admin@vitalifecenter.nl.
b: Bij het niet doorgeven van deze wijzigingen en wanneer Vitalife Center kosten dient te maken om de nieuwe Persoonsgegevens te achterhalen zullen deze kosten in rekening gebracht worden aan het Lid.

Artikel 14: Website

a: De verstrekte informatie op de Website is uitsluitend bestemd voor algemene informatiedoeleinden. Door externe omstandigheden kunnen er vertragingen, gebreken en/of andere onvolkomenheden optreden in de verstrekte informatie.
b: Hoewel Vitalife Center de grootst mogelijke zorgvuldigheid betracht in de samenstelling en het onderhoud van haar Website, kan Vitalife Center niet garanderen dat de verstrekte informatie compleet, actueel en/of accuraat is. Het Lid doet hierbij dan ook onvoorwaardelijk en onherroepelijk afstand van haar recht op schadevergoeding voor enige directe of indirecte schade die is ontstaan, ontstaat of zal ontstaan door gebruikmaking van de Persoonsgegevens, tenzij er aan de zijde van Vitalife Center sprake is van opzet of daarmee gelijk te stellen grove nalatigheid.
c: De websites van derde partijen waarnaar op de Website (hyper)links zijn opgenomen, worden niet door Vitalife Center gecontroleerd, gemaakt en/of onderhouden. Vitalife Center aanvaardt dan ook geen enkele aansprakelijkheid voor de inhoud van deze gelinkte websites.
d: De Website en de inhoud daarvan is beschermd door het auteursrecht, merkenrecht en andere intellectuele eigendomsrechten. Niets van deze Website of de inhoud daarvan mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, hetzij mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande toestemming van Vitalife Center.

Artikel 14: Toepasselijk recht en geschillen

a: Op deze algemene voorwaarden en alle Overeenkomsten door of met Vitalife Center aangegaan, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen tussen het Lid en Vitalife Center die naar aanleiding van of in verband met de Overeenkomst mochten ontstaan, zullen met uitsluiting van ieder ander worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement te Amsterdam.
b: Van deze algemene voorwaarden kan alleen worden afgeweken, indien dat schriftelijk door Vitalife Center is bevestigd.
c: Alle bedingen in deze algemene voorwaarden zijn mede opgesteld ten behoeve van alle bestuurders van Vitalife Center en alle personen die voor Vitalife Center werkzaam zijn en/of door Vitalife Center zijn ingeschakeld.
d: Vitalife Center kan deze algemene voorwaarden te allen tijde wijzigen. De laatste versie is altijd de geldende versie en is steeds beschikbaar op de Website. Op verzoek wordt een exemplaar van de algemene voorwaarden verstrekt.
e: In het geval dat enige bepaling in deze algemene voorwaarden nietig mocht zijn of vernietigd mocht worden, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. Vitalife Center en Lid zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht wordt genomen.
f: Je kunt een geschil ook melden via het online platform van de Europese Commissie voor online geschillenbeslechting: http://ec.europa.eu/consumers/odr/. Houd er rekening mee dat we niet verplicht zijn en niet zullen deelnemen aan een geschillenbeslechtingsprocedure voor een arbitragecommissie voor consumenten om juridische geschillen met consumenten te beslechten.